Hospital
Gesti贸n Documental
Se entiende por gesti贸n documental el conjunto de normas t茅cnicas y pr谩cticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organizaci贸n, permitir la recuperaci贸n de informaci贸n desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservaci贸n indefinida de los documentos m谩s valiosos, aplicando principios de racionalizaci贸n y econom铆a.
Es una actividad casi tan antigua como la escritura, que naci贸 debido a la necesidad de "documentar" o fijar actos administrativos y transacciones legales y comerciales por escrito para dar fe de los hechos. Este tipo de documentos se plasmaron sucesivamente en tablillas de arcilla, hojas de papiro, pergaminos y papel, cuya gesti贸n se fue haciendo cada vez m谩s compleja a medida que crec铆a el tama帽o de los fondos documentales
Dando cumplimiento al Art铆culo 21 de la Ley 594 de 2000 – "Ley
General de Archivos”, sobre la elaboraci贸n de programas de gesti贸n
de documentos en las entidades p煤blicas o las privadas que cumplan
funciones publicas, la Empresa ESE Hospital Jose Rufino VIvas,
dise帽a este Programa de Gesti贸n Documental, como instrumento de
apoyo para el desarrollo de sus procedimientos manuales y
automatizados de Correspondencia, Archivos de Gesti贸n, Central e
Hist贸rico y Archivo Cl铆nico.